浙江省建德市人民法院

归档报结工作规定

（2012年9月17日经院审判委员会讨论通过）

根据省高院关于改进归档报结制度的通知，今年12月22日起将实行以案件归档日为结案时间。为提高归档报结率，确保归档案卷质量，现对我院归档报结制度作如下修改：

1.案件具备结案条件的，由承办人在审判、执行管理系统提交结案申请，经审核人审核后，在系统中予以点结。

2.案卷材料齐备的，书记员将案卷移交审监庭评查后，交档案室办理归档手续。

3.案卷材料暂时无法收齐（指诉讼费结算票据、送达回证、刑事案件执行通知书）的，书记员在卷宗内预留空白纸，将案卷理顺并编好页码，交档案室办理归档手续（暂不交审监庭评查）。同时，应填写《归档案件缺少材料登记表》交档案室。档案室办理归档手续后，将案卷退回给书记员。

4.根据我院诉讼费结算工作的规定，诉讼费应在法律文书生效之日起15日内结算完毕，逾期不交纳的，7日内移送执行。书记员应在此期限内补齐案卷诉讼费用结算票据、送达回证，粘贴至卷宗预留空白页，并移交审监庭评查，交档案室实际归档。

5.档案室建立《归档案件缺少材料登记表》台账，负责催促书记员及时补齐材料、办理实际归档手续。对上月归档日前，因缺少材料而退回的案件，如在本月归档日仍未补齐材料、实际归档的，档案室将信息提供给审监庭。

6.审监庭对案卷是否超过归档期限进行审核，对核实超期的，进行通报，并分别对承办人、书记员在岗位目标责任制考核中按10分每件的标准扣分。超期一个月以上未归档的，按每件每月10分的标准，累计扣分。

本规定自2012年9月20日起施行。

二○一二年九月十七日